En tant que webentrepreneure ou solopreneure, tu n’es pas sans savoir que l’on doit toucher un peu à tout : comptabilité, customer care, communication, etc. Ce n’est pas toujours évident de tout mener de front avec brio. Tu n’es pas le dieu Shiva avec ses 4 bras ! Tu ne peux pas tout faire en même temps. Et parfois, tu as juste besoin d’être rassurée et épaulée. Les solutions SAAS — que tu peux utiliser directement en ligne grâce à une connexion internet— peuvent te soulager et clairement te faciliter l’existence. C’est pourquoi j’avais envie de partager avec toi ma top liste (non exhaustive) de logiciels pour auto-entrepreneurs. Grâce à eux, tu vas pouvoir déléguer certaines tâches et responsabilités. Fais décoller ton business comme une Girl Boss et réduis ta charge mentale professionnelle !
L’intérêt des logiciels pour une auto-entrepreneure
Je vois plusieurs avantages pour les freelances :
- entrer sereinement dans la vie entrepreneuriale ;
- développer son activité ;
- booster son chiffre d’affaires ;
- se concentrer sur son cœur de métier ;
- automatiser certaines tâches ;
- prendre soin de ses clients sans y passer des heures ;
- être attentif à ses prospects…
Attention ! Il ne s’agit pas de t’inscrire partout et d’utiliser l’ensemble des logiciels que je te recommande ici, nous sommes bien d’accord. Détermine déjà tes besoins et pose tes objectifs. Lesquels sont prioritaires ? Quel·s outil·s sont à privilégier dans l’immédiat ?
Tu ne vas pas commencer à payer un logiciel de CRM aux multiples fonctionnalités si tu démarres ton activité et que tu as 3 clients. Par contre, avoir un gestionnaire de devis et de facturation peut être une bonne idée, surtout si les tâches administratives et les obligations fiscales te donnent envie de rester calfeutrée sous ta couette.
Mon conseil : prends le temps de comparer deux ou trois offres, payantes et gratuites. Fais-toi un petit tableau récapitulatif avec leurs fonctionnalités respectives, le tarif, ce qui est rédhibitoire ou non, etc.
9 logiciels qui vont changer ta vie d’auto-entrepreneur
Logiciels de facturation
Avec eux, pas de fausse note côté factures et devis. Tu n’auras plus à te demander si ta numérotation est correcte, si toutes les mentions obligatoires sont inscrites, si les paiements sont bien à jour, etc. Un vrai soulagement ! Tout a été pensé pour rendre ton quotidien plus simple et moins stressant !
- Freebe.me
Je t’en ai déjà parlé sur Laurem. Cette startup française m’a réconciliée avec la facturation. Je trouve l’interface et les fonctions très complètes et parfaitement adaptées aux problématiques et aux besoins des auto-entrepreneurs. Ce n’est pas par hasard que de plus en plus de freelances adoptent cette solution en ligne.
De plus, le tarif annuel reste accessible même lorsqu’on commence sa vie de micro-entrepreneur. A l’heure actuelle, il est de 84 € TTC.
Freebe.me te réserve aussi des partenariats de choix comme Shine, N26, Sendinblue, PixelMe…
- Quaderno
Cet outil en ligne calcule automatiquement les taxes qui doivent être appliquées pour chaque client et tient à jour ta comptabilité. Tu bénéficies d’un tableau de bord qui t’informe de la santé financière de ta petite entreprise. Quaderno pourra t’être très utile notamment si tu as un e-commerce et que tu vends un peu partout dans le monde.
Sache que l’interface n’est disponible qu’en anglais et en espagnol pour l’instant. Le tarif de base est de 49 $/mois.
- Mon Æ
Le logiciel Mon AutoEntreprise est très complet puisqu’il fournit tout un panel de solutions pensées spécialement pour les auto-entrepreneurs. Tu disposes de nombreux outils pour gérer ta facturation et la partie administrative de ton activité. Le tarif de base est de 7 €/mois. Attention, l’offre freemium est limitée à 10 clients et 5 factures par mois !
En option, Æ peut aussi t’accompagner dans les démarches de création de ta micro-entreprise (coût supplémentaire).
- Koala.me
À l’instar de Freebe.me, Koala.me permet de confier la gestion comptable de ta micro-entreprise. Il y a un accès freemium intéressant pour démarrer, mais si tu veux personnaliser et automatiser un certain nombre d’opérations — comme la déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF— il te faudra débourser 10 €/mois pour la formule Pro.
De plus, Koala offre la possibilité de gérer deux activités, libérale et commerciale par exemple.
- Henrri
Il s’agit d’un outil de facturation en ligne entièrement gratuit (avec des options payantes). Pratique et fonctionnel, il a l’avantage de ne pas être réservé qu’aux micro-entreprises. Si ton statut évolue, tu pourras encore l’utiliser. Néanmoins, je trouve l’ergonomie du site légèrement complexe.
Logiciels de CRM
Tu commences à avoir quelques clients, bravo ! Surtout, pense bien à te créer une base de données avec les renseignements utiles pour chacun d’eux. Un travail qui te permettra par la suite de segmenter ta communication, tes offres, etc., et de faciliter ta relation client.
- Excel
Je te l’annonce : ce n’est pas le meilleur choix selon moi. Excel (ou Numbers pour Mac) peut vite devenir compliqué une fois que ton activité prend de l’ampleur. L’avantage avec Excel, c’est qu’en général, tout le monde sait utiliser les fonctions de base. Cependant, je trouve que cette méthode de gestion client a fait son temps.
Tu ne peux pas vraiment suivre l’évolution d’un prospect automatiquement, le design est basique (pas de timeline comme avec Notion par exemple, etc.), pas de tableau de bord ni indicateurs (sauf si tu es une pro d’Excel et que tu sais comment utiliser certaines fonctions plus poussées). Au vu de la qualité de de l’offre existante en SAAS, ce serait dommage de ne pas tester autre chose.
- Notion
Tu construis ta base de données avec les informations de ton choix (rendez-vous, suivi de commande, etc.). C’est gratuit, simple et efficace. D’ailleurs, pour t’aider et te faire gagner du temps, tu peux télécharger des templates CRM disponibles dans la bibliothèque du logiciel ou en acheter auprès d’experts en ligne de Notion.
- Hubspot
La plateforme Hubspot offre un large éventail d’outils pour gérer efficacement la relation client : chat, CRM de vente, synchronisation des données, etc. Une solution marketing à 360° qui propose un accès gratuit alléchant : tu peux intégrer jusqu’à 1 million de contacts !
- Zoho
Zoho CRM est entièrement gratuit. Il regroupe les fonctionnalités phares spécialement conçues pour les indépendants ou les petites équipes (3 utilisateurs maximum). Pratique pour développer son activité commerciale sans stress !
Quel logiciel pour auto-entrepreneur vas-tu choisir ?
J’espère t’avoir apporté quelques pistes pour faciliter la gestion de ton business. L’important est de savoir sélectionner ceux dont tu as réellement besoin. Leur utilisation peut parfois être complexe. Il faudra alors un petit peu d’entraînement pour découvrir (et maîtriser) les différentes fonctions. Mais, pense au temps, à l’énergie et à l’argent qu’ils te feront gagner par la suite !
Si tu hésites, ne te précipite pas. La plupart d’entre eux proposent une version freemium ou un essai de 30 jours. Profites-en !
Et si tu partageais avec moi les logiciels pour micro-entrepreneurs dont tu sers déjà ou ceux qui te font de l’œil ?
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